MBS INTERVIEWS #5 - VON COVID GEPRÜFTE RECHNUNGSABTEILUNG DER MEP: SMARTWORKING, EINE GRUNDLEGENDE STUFE, UM DIE VOLLSTÄNDIGE DIGITALE TRANSFORMATION DES UNTERNEHMENS ZU ERLAUBEN
23/06/2020
category : MEP Business School
Loris Giusti, Leiter der Buchhaltungsabteilung der MEP, spricht über die Organisation während der Pandemie und erläutert die kritischen Probleme und Stärken, die der beispiellose Zustand mit sich gebracht hat. Die Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens steht kaum im Rampenlicht, aber Sie ist jedoch ein wesentlicher Bestandteil seiner komplexen Funktionsweise, "die das Management und die anderen Abteilungen bei den zu treffenden Entscheidungen unterstützt", betont Loris Giusti, Verwaltungsleiter bei MEP, Hersteller von elektronischen Biegemaschinen in Reana del Rojale.
Die Bedeutung der Abteilung und das breite Spektrum der Disziplinen, die unter dem Gesamtnamen "Verwaltung" zusammengefasst sind, zeigt sich unter anderem in der Anzahl der Mitarbeiter, aus denen sie besteht: Die Abteilung besteht aus mehr als zehn Mitarbeitern.«Hier kommt alles zusammen - sagt Giusti - jeder eingehende und jeder ausgehende Fluss, um alle Informationen für die Erstellung der Bilanz zu sammeln. Jeder buchhalterische und steuerliche Aspekt bezieht sich auf diese Abteilung». Es ist eine komplexe Realität, die aufgerufen ist, sich plötzlich mit allem zu befassen, was COVID-19 verursacht hat, beginnend mit der Notwendigkeit, das sogenannte Smartworking zu implementieren. «Es war ein herausfordernder Moment - betont der Manager - weil er jenseits aller Vorstellungskraft lag. Dank des Engagements aller und der großen Flexibilität, die jeder gezeigt hat, konnten wir jedoch jede Phase der Pandemie von der Notfallphase 1 bis zur Genesung bewältigen."
Der anfängliche Ansatz für Smartworking betonte den Mangel an physischer und unmittelbarer Konfrontation unter Kollegen, aber auch "die Notwendigkeit, die Digitalisierung von Unternehmensdokumenten weiter umzusetzen, um den Fernzugriff und die gemeinsame Nutzung für eine größere Anzahl von Prozessen und Funktionen zu ermöglichen. Ein strategischer Schritt zu weiter in Smartworking Investieren; eine positive Dimension unter bestimmten Umständen, die uns eine sehr wertvolle Erfahrung hinterlässt. "Im Allgemeinen fügt der Manager hinzu: "Der Zustand, den wir erlebt haben, hat einige kritische Probleme aufgedeckt, die sich positiv entwickeln werden. Dies gibt uns die Möglichkeit, dank online und nicht physisch verwalteter Interaktionen Zeit zu sparen."
Giusti, Dekan des Unternehmens, hat die Entwicklung der MEP über viele Jahre miterlebt und sieht sich heute als "zufrieden, mit verfügbaren und technologisch vorbereiteten jungen Menschen zusammenarbeiten zu können. Ich glaube, dass die MEP ein Unternehmen ist, das immer noch die Möglichkeit dazu bietet." Steigerung der eigenen Professionalität, auch dank der Business School, um auch hier oder in anderen Kontexten weiterhin ein professionelles Meisterwerk zu schaffen».
Hier ist der Link zum kompletten Videointerview:https://www.youtube.com/watch?v=eCT5SW_5QZ4